Alacak Defteri
Bakkal ve market için veresiye defteri
Bakkalda veresiyenin zorluğu tutarların büyüklüğü değil, **sayısı**: aynı müşteri hafta boyunca beş kez gelir, her seferinde küçük bir tutar yazılır ve hesap ay sonunda konuşulur. Kâğıt defter bunu tutar; toplamını, kimin ne kadar biriktirdiğini ve en son ne zaman ödeme yaptığını vermez.
14 gün ücretsiz · kredi kartı istemiyoruz · atölye başına tek hesap
Borç yazmak üç saniye sürmeli
Müşteri tezgâhın önünde beklerken doldurulacak bir form olmaz. Hızlı giriş iki alan sorar — tutar ve isteğe bağlı olarak ne alındığı — vade tek dokunuşla seçilir. KDV ayrımı istenmez: yazdığınız rakam müşterinin ödeyeceği rakamdır.
Telefondan çalışır, uygulama kurmak gerekmez. Tezgâhın arkasındaki bilgisayarla telefon aynı defteri gösterir.
Müşterinin hesabı tek yerde
Her müşterinin kendi sayfası var: bu ay ne aldı, toplam ne kadar biriktirdi, en son ne zaman ödedi. Müşteri “şu kadar veriyorum” dediğinde para en eski borçtan başlayarak dağıtılır; hangi güne ne kadar sayıldığını kaydetmeden önce görürsünüz.
“Ben o parayı vermiştim” konuşmasının cevabı da burada: tarihli hareket dökümü, yürüyen bakiyesiyle. Yazdırabilir ya da WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.
Ay sonu hatırlatması
Mahalle esnafında para istemek ilişkiyi zorlayan konuşmadır ve çoğu zaman ertelenir. Uygulama mesajı sizin adınıza yazar — müşterinin adı, açık kalemleri ve toplam bakiyesiyle — WhatsApp'ta açar; okur, gerekirse değiştirir, siz gönderirsiniz.
Otomatik gönderim yok. Yıllardır alışveriş yapan bir müşteriye giden mesajın tonuna program karar vermemeli.
Kâğıt defterden aktarma
Elinizde Excel listesi varsa doğrudan aktarılır: dosyayı seçersiniz, kaç satırın okunduğunu ve toplamı görür, sonra deftere yazarsınız. Listeniz kâğıttaysa açık bakiyeleri bir akşamda girmek çoğu bakkal için yeterli — kapanmış hesapları geçmişe dönük girmenin bir faydası yok.
Sık sorulanlar
Aynı müşteriye günde birkaç kez veresiye yazabilir miyim?
Evet, her alışveriş ayrı bir kayıt olur ve müşteri kartında toplam bakiyesini görürsünüz. Müşteri ödeme yaptığında para en eski kayıttan başlayarak dağıtılır.
İnternet kesilirse defter çalışır mı?
Hayır, Alacak Defteri tarayıcı üzerinden çalıştığı için internet gerekir. Telefon hattı üzerinden de kullanabilirsiniz; veriler sunucuda durduğu için telefon değişse bile kayıtlar kaybolmaz.
Ürün ve stok takibi var mı?
Yok. Alacak Defteri yalnızca kimin ne kadar borcu olduğunu takip eder. Barkod, stok ve kasa sistemi arıyorsanız market otomasyonu programlarına bakmalısınız.