Atölyeler için alacak takibi: defterdeki para kaybolmasın.
Hangi müşteri ne kadar borçlu, ne kadarını verdi, ne zaman söz verdi — hepsi tek yerde. Vakti gelince WhatsApp'tan hazır, kibar bir mesajla hatırlat.
- Kısmi ödemeler tek tek işlenir, kalan kendiliğinden hesaplanır
- Hatırlatma metni hazır gelir — göndermeden önce sen okursun
- KDV dahil tutarlar, kuruşu kuruşuna doğru
- 1 dk
- Atölye açma süresi
- 0 ₺
- WhatsApp mesaj maliyeti
- %100
- Türkçe arayüz
- Kuruş
- Hassasiyetinde hesap
Açık alacak
₺123.796
Gecikmiş
₺83.236
Bu ay tahsil
₺13.500
Beyaz Gelinlik Evi
Gelinlik göğüs nakışı
₺22.080
açıkAnadolu Otel Tekstil
Havlu logo nakışı
₺14.400
kısmi ödendiAyşe Yılmaz
Masa örtüsü el nakışı
₺8.680
gecikmişModa Tekstil
Gömlek logo nakışı
₺0
ödendiÖrnek görünüm
Defter kaybolur, akıl yanılır.
“Bu kime ne kadar kalmıştı?” “Ne zaman söz vermişti?” “500 vermişti, kalan neydi?” — bu soruların cevabı defterin bir köşesinde ya da hiç kimsenin aklında değil. Alacak Defteri bunları tek yerde tutar, hesabı kendisi yapar.
Üç adım, o kadar
Bilgisayar bilmene gerek yok; deftere yazdığın şeyi buraya yazıyorsun.
- 01
İşi yaz
Müşteri, ne yapıldığı, tutar ve vade. Defterine yazdığın kadar hızlı — üstelik KDV'yi kendisi hesaplıyor.
- 02
Vakti gelince hatırlat
Vadesi geçenler bir listede toplanır. Butona basınca WhatsApp, müşterinin adı ve kalan bakiyesiyle hazır mesajla açılır.
- 03
Ödemeyi işle
Tamamını verdiyse tek tık. Bir kısmını verdiyse tutarı yaz — kalan bakiye kendiliğinden güncellenir.
Hatırlatma böyle gidiyor
Mesajı Alacak Defteri yazar, sen okursun, sen gönderirsin. Otomatik gönderim yok — yıllardır çalıştığın bir müşteriye giden mesajın tonuna robot karar vermemeli.
Metin her zaman kalan bakiyeyi yazar, toplam tutarı değil. Bir kısmını ödemiş müşteriden tamamını istemek, o müşteriyi kaybetmenin en hızlı yoludur.
Ayşe Yılmaz
80 gün gecikmiş
₺8.680,00
Merhaba Ayşe Yılmaz, Masa örtüsü el nakışı · 8 adet işiniz için ₺8.680,00 bakiye 80 gündür açık. Bu hafta içinde halledebilir miyiz? Teşekkürler, Nakış Atölyesi
Mesaj hazır — göndermeden önce okuyabilirsin.
Neler var
Fazlası değil, tam ihtiyacın olan kadarı.
Dijital veresiye defteri
Müşteri, iş, tutar, vade. Defterdeki her şey burada — ama aranabilir, kaybolmaz ve yanlış hesaplanmaz.
Kısmi ödeme takibi
"500 verdi, gerisi haftaya" durumu asıl mesele. Her ödemeyi ayrı kaydet; kalan bakiye anında güncellenir.
WhatsApp'tan hatırlatma
Müşterinin adı, işi ve kalan bakiyesiyle hazırlanmış mesaj WhatsApp'ta açılır. Gönderme kararı sende kalır.
Vade dağılımı
Vadesi gelmemiş, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ gün. Hangi paranın ne kadar beklediğini tek bakışta gör.
KDV hesabı dahil
%0, %1, %10, %20. Net tutarı yaz, KDV'li toplam ve kalan bakiye kuruş hatası olmadan hesaplansın.
Müşteri kartı
Bir müşterinin toplam bakiyesi, açık işleri, en son ne zaman iş yaptığı ve telefonu — hepsi bir arada.
Ücreti ne kadar?
Kredi kartı istemiyoruz — isteyeceğimiz bir şey yok.
14 gün ücretsiz deneme
Atölyeni aç, defterini tutmaya başla. Kredi kartı istemiyoruz — deneme kendiliğinden başlar, kendiliğinden biter.
- Sınırsız müşteri, alacak ve ödeme
- Kısmi ödeme kaydı ve kalan bakiye
- WhatsApp ve e-posta ile hatırlatma
- Vade dağılımı, aylık döküm ve müşteri ekstresi
- Excel'e aktarma — verin her zaman senin
Her atölyenin defteri kendine ait; başka hiçbir atölye göremez. Atölye başına tek hesap — ekip için ikinci kullanıcı henüz yok.
Sık sorulanlar
Alacak Defteri fatura kesiyor mu?
Hayır. Alacak Defteri yalnızca alacaklarını takip eder — kimin ne kadar borcu olduğunu, ne kadarını ödediğini ve ne zaman hatırlatman gerektiğini. Resmi fatura, e-Fatura veya e-Arşiv işlemleri için mali müşavirinin kullandığı sistemi kullanmaya devam edersin.
Müşterime otomatik mesaj mı gidiyor?
Hayır, kararı sen veriyorsun. Alacak Defteri mesajı senin adına, müşterinin ismi ve kalan bakiyesiyle hazırlar; WhatsApp açılır, sen okuyup gönderirsin. Uzun yıllardır çalıştığın bir müşteriye giden mesajın tonuna robotun karar vermesini istemezsin.
Müşteri borcunun bir kısmını verirse ne oluyor?
Her ödemeyi ayrı ayrı kaydediyorsun: tutar, tarih ve nakit mi havale mi olduğu. Kalan bakiye otomatik hesaplanıyor ve borç tamamen kapandığında kayıt kendiliğinden 'ödendi' oluyor. Zaten en çok ihtiyaç duyulan şey bu.
KDV nasıl hesaplanıyor?
İşin net tutarını ve KDV oranını (%0, %1, %10, %20) giriyorsun; KDV'li toplam ve kalan bakiye kuruş hassasiyetiyle hesaplanıyor. Tutarlar hiçbir zaman ondalık sayı olarak değil, tam sayı kuruş olarak tutuluyor — bu yüzden yuvarlama hatası birikmiyor.
Ücreti ne kadar?
Kayıt olduğunda 14 gün ücretsiz deneme başlar; kredi kartı istemiyoruz, kayıt için e-posta ile parola yeterli. Deneme bitince hiçbir kaydın silinmez: defterin salt okunur olur, müşterilerini ve alacaklarını görmeye ve Excel'e aktarmaya devam edersin, yalnızca yeni kayıt açmak kapanır. Devam etmek istersen uygulamadaki Destek ekranından bize yaz — süreni oradan uzatıyoruz. Fiyatı henüz açıklamadık; belirlediğimizde önceden ve açıkça duyuracağız. Bugün bilmen gereken sınır şu: atölye başına tek hesap var; ekip içi kullanıcı ayrımı, yetki rolleri ve şube raporlaması henüz yok.
Verilerim nerede duruyor? Başka atölyeler görebilir mi?
Göremez. Verilerin bizim sunucumuzdaki veritabanında, atölyene kilitli olarak duruyor: her sorgu senin atölyenin satırlarıyla sınırlı ve bu sınırı veritabanının kendisi uyguluyor — yani koruma, uygulama kodunun her seferinde doğru şeyi hatırlamasına bağlı değil. Üçüncü bir servise müşteri bilgisi gönderilmiyor. WhatsApp mesajı senin telefonundan/hesabından gidiyor, arada aracı yok. İstediğin an bütün defteri Excel'e aktarabilirsin.
İnternet olmadan çalışır mı?
Alacak Defteri tarayıcı üzerinden çalışan bir uygulama olduğu için internet bağlantısı gerekiyor. Telefondan da, bilgisayardan da aynı verilere ulaşırsın.
Nakış dışında başka işler için de olur mu?
Olur. Terzi, mobilyacı, tesisatçı, matbaa, oto tamir — müşterisine iş yapıp parasını sonra alan her atölye için aynı mantık geçerli. Uygulama 'iş' diyor, o iş ne olursa olsun.
Bu ay kim ne kadar borçlu, biliyor musun?
Beş dakikada kur, kendi kayıtlarınla dene. Beğenmezsen kaybettiğin tek şey beş dakika olur.
Hemen dene