Alacak Defteri
Veresiye defteri Excel şablonu — ve Excel'in yetmediği yer
Veresiye defterini Excel'de tutmak kâğıttan iyidir: toplamı alır, arama yapar, kaybolmaz. Aşağıda kullanabileceğiniz basit bir şablon var. Ama listenin büyüdüğü yerde Excel iki şeyi yapamaz — ve o iki şey tam olarak alacak takibinin kendisidir.
14 gün ücretsiz · kredi kartı istemiyoruz · atölye başına tek hesap
Ücretsiz veresiye defteri şablonu
Excel'in (ve Google E-Tablolar'ın) açabileceği hazır dosya: müşteri, telefon, bakiye, vade ve açıklama sütunları. Kayıt olman ya da e-posta vermen gerekmiyor.
Şablonda hangi sütunlar olmalı?
Bir veresiye defterinin taşıması gereken asgari bilgi kısadır. Fazlası doldurulmaz, eksiği iki ay sonra işe yaramaz:
- Müşteri — adı (ve mümkünse telefonu; hatırlatma oradan gider)
- Bakiye — kalan borç, Türkçe yazımla (2.500,50)
- Vade — paranın konuşulduğu gün (31.12.2026)
- Açıklama — ne alındığı ya da hangi iş
Excel'in yapamadığı iki şey
Birincisi: kısmi ödeme. Müşteri borcunun bir kısmını verdiğinde hücredeki sayıyı değiştirirsiniz ve o işin gerçekte kaça yapıldığı, ne zaman ne kadar tahsil edildiği kaybolur. Doğrusu tutarı değiştirmemek, her ödemeyi ayrı satır olarak yazmak ve kalanı hesaplatmaktır.
İkincisi: zaman. Bir hücre size “bu alacak 62 gündür bekliyor” demez, “bugün kimi aramalısın” diye bir liste vermez ve vadesi geçenleri kendiliğinden öne çıkarmaz. Gecikme, tarihten her gün yeniden hesaplanması gereken bir sayıdır.
Excel'deki listeyi taşımak
Alacak Defteri, Excel'den kaydettiğiniz CSV dosyasını doğrudan okur: sütun adlarını esnek biçimde tanır (“Kalan Borç” da “Bakiye” de olur), tutarı Türkçe yazımla okur ve okunamayan satırı satır numarasıyla söyler. Aktarmadan önce hangi satırın deftere gireceğini ekranda görürsünüz.
Yani şablonu doldurmakla kaybedilmiş bir emek olmaz: aynı dosya defterin ilk hâli olur.
Sık sorulanlar
Şablon gerçekten ücretsiz mi?
Evet, sayfadaki düğmeden indirebilirsiniz; kayıt olmanız ya da e-posta vermeniz gerekmez. Dosya Excel'in açabileceği CSV biçimindedir.
Excel dosyamı programa nasıl aktarırım?
Excel'de “Farklı Kaydet → CSV UTF-8” ile kaydedin, sonra Müşteriler ekranındaki “Excel'den aktar” düğmesinden dosyayı seçin. Aktarmadan önce kaç satırın okunduğunu, toplam tutarı ve varsa hatalı satırları görürsünüz.
Aktarım sırasında aynı müşteri iki kez açılır mı?
Hayır. Aynı isimdeki müşteri ikinci kez açılmaz — karşılaştırma Türkçe harflere göre yapılır, yani “IŞIK TEKSTİL” ile “Işık Tekstil” aynı müşteri sayılır.
Bir dosyada kaç satır aktarabilirim?
Bir dosyada en fazla 500 satır. Daha uzun listeleri ikiye bölerek aktarabilirsiniz.