Alacak Defteri
Mobilyacılar için kapora ve alacak takibi
Mobilyada bir iş haftalar sürer ve para en az iki parçada gelir: ölçü alınırken kapora, teslimde kalan. Aradaki sürede sipariş, üretim ve montaj takvimleri konuşulur; ödeme takvimi ise çoğu zaman kimsenin yazmadığı şeydir — ve teslimden sonra hatırlanmaz.
14 gün ücretsiz · kredi kartı istemiyoruz · atölye başına tek hesap
Kapora bir ödemedir, indirim değil
45.000 ₺'lik mutfak işine 15.000 ₺ kapora alındıysa kayıt 45.000 ₺ olarak açılır, üzerine 15.000 ₺ ödeme işlenir, kalan 30.000 ₺ kendiliğinden hesaplanır. Tutarı 30.000 yazmak, işin gerçek fiyatını ve tahsilat geçmişini birlikte siler.
Müşteri “ben sana ne kadar vermiştim?” diye sorduğunda cevabınız tarihiyle birlikte hazır olur.
Vade, teslim günü değil paranın günü
Mobilyada üç tarih vardır ve karıştırılmaya çok müsaittir: ölçünün günü, teslimin günü, paranın günü. Defterde takip edilen tarih paranın günü olmalıdır.
Teslim takvimi başka bir iştir; onu deftere sokmak gecikme listesini işe yaramaz hâle getirir. Teslim bilgisi iş açıklamasına yazılabilir (“12 Mart teslim, ödeme teslimde”), ama vade alanı paranın tarihidir.
Ara ödemeler ve taksit
“Kapora, montajda bir miktar, kalanı ay sonu” düzeni yaygındır. Her ödeme ayrı satır olarak yazılır; kalan bakiye her seferinde yeniden hesaplanır ve borç kapandığında kayıt kendiliğinden “ödendi” olur.
Aynı müşterinin birden çok işi varsa (mutfak + dolap) tek ödeme ikisine birden dağıtılabilir; para en eski vadeli işten başlayarak sayılır.
Sık sorulanlar
Ölçü aşamasındaki, henüz kesinleşmemiş işi nasıl tutuyorum?
Taslak olarak kaydedin. Taslak işler açık bakiyeye sayılmaz ve hatırlatma listesine girmez; onay geldiğinde tek tıkla yayınlanır ve gerçek alacağa döner.
Malzeme ve işçiliği ayrı ayrı yazmalı mıyım?
Müşteriye tek rakam söylüyorsanız tek kayıt daha iyi çalışır. Malzeme peşin, montaj sonra tahsil ediliyorsa iki ayrı kayıt açmak doğru olur: farklı vadeleri olan iki borcu tek satırda takip etmek kısmi ödemeyi belirsizleştirir.
KDV'yi nasıl hesaplıyor?
Net tutarı ve KDV oranını (%0, %1, %10, %20) girersiniz; KDV dahil toplam ve kalan bakiye kuruş hassasiyetiyle hesaplanır. Tutarlar tam sayı kuruş olarak tutulduğu için yuvarlama hatası birikmez.