Alacak Defteri
Tesisatçı ve elektrikçiler için alacak takibi
Tesisat ve elektrik işlerinde alacağın izini kaybettiren şey işin küçüklüğü değil, **dağınıklığı**: gün içinde üç ayrı adrese gidilir, ikisinde para alınır, birinde “akşam yollarım” denir. Akşam gelmeyen o para, iki hafta sonra kimin hangi iş için borçlu olduğu hatırlanmadığı için hiç istenmez.
14 gün ücretsiz · kredi kartı istemiyoruz · atölye başına tek hesap
İşi çıkarken yaz
Kayıt, adresten ayrılmadan telefondan açılır: müşteri, ne yapıldığı, tutar ve ne zaman ödeneceği. Hızlı giriş iki alan sorar; üç saniyelik iştir ve ertelenmediği sürece hiçbir iş kayda girmeden kalmaz.
Açıklamaya adresi ya da daireyi yazmak sonradan aramayı kolaylaştırır: “Çiçek Sitesi B blok 4 — kombi bakımı”.
İşi veren ile ödeyen aynı kişi değilse
Site ve apartman işlerinde iş yönetimden gelir, ödeme muhasebeden ya da yöneticiden çıkar. Kaydı ödemeyi yapacak tarafa açmak doğrudur: hatırlatma oraya gider, bakiye orada birikir.
Aynı yönetimin birden çok işi varsa hepsi tek sayfada toplanır; toplam borç için tek mesaj yeterlidir.
Malzeme parası ve işçilik
Malzemeyi siz alıyorsanız ve parasını peşin tahsil ediyorsanız, malzeme ile işçiliği ayrı kayıt yapmak takibi netleştirir: biri kapanır, diğeri vadesini bekler.
Tek kalem yazmayı tercih ederseniz açıklamaya ayrıntıyı düşün; defterdeki rakam müşteriye söylenen rakamla aynı kalsın.
Sık sorulanlar
Telefondan kullanabilir miyim?
Evet, tarayıcı üzerinden çalışır ve telefonda da aynı verileri görürsünüz. İş çıkışında kaydı açmak birkaç saniye sürer.
Aynı siteden birden çok iş varsa karışır mı?
Karışmaz. Her iş ayrı kayıttır; müşteri sayfasında hepsinin toplamını ve tek tek kalanlarını görürsünüz. Gelen ödeme en eski vadeli işten başlayarak dağıtılır.
Ödeme sözü verilen günü nasıl takip ediyorum?
Vadeye o günü yazarsınız. Vadesi gelenler panelde “yaklaşan”, geçenler “bugün aranacaklar” listesinde toplanır; ikisi birbirine karışmaz.